Historias de clientes

HelpSystems ante el desafío de una rápida expansión

Helpsystems, una compañía de servicios de tecnología, debió afrontar la duplicación de su staff en menos de tres meses. JLL la apoyó en el proceso de expansión.

Puntos Clave

expansión rápida

Tamaño

500 m2

Tiempo

3 meses de búsqueda + 3 meses de proyecto

"La calidad humana del equipo sobresale, siempre dispuestos a escuchar nuestras necesidades como cliente"

Helpsystems

HelpSystems, una compañía dedicada a ofrecer software y servicios de seguridad de sistemas de informática, se encontraba en la necesidad de incorporar a su planta un equipo entero de trabajo de 55 empleados. Si bien contaban con oficinas propias preparadas para crecimiento orgánico de la compañía, esta situación implicaba duplicar su staff en menos de un mes.

HelpSystems ya había trabajado con nosotros anteriormente y decidieron contactarnos a fin de ayudarlos a encontrar una solución adecuada, teniendo en cuenta su presupuesto y la ubicación actual de la empresa. El desafío mayor tenía que ver con retener a todos los recursos humanos involucrados, dada la alta demanda que estos tienen, y realizar todo el proceso de la manera más fácil y estratégica posible.

En forma inmediata, el equipo de Transacciones ideó la contratación en forma temporaria de un espacio de cowork. Mientras tanto, se trabajó en la búsqueda de un espacio que se ajustara a las necesidades, requisitos y restricciones del cliente.

Las oficinas ideales se encontraron en tres meses. Un mes más llevó el proceso habitual de aprobaciones y firmas. Ubicadas a 10 cuadras (dos estaciones de subte) de distancia de las oficinas actuales, sobre la Avenida Cabildo, las oficinas nuevas de 500 m2, reunían los requisitos: ubicación atractiva y tamaño óptimo.

A partir de ahí, había que armarlas y hacerlas atractivas para este equipo de trabajo. Y es cuando entró el equipo de Proyectos de JLL. El diseño propuesto incluyó áreas de “open space”, con salas de reuniones, phone booths, áreas cerradas y un comedor. También se trabajó en la remodelación completa del núcleo de sanitarios, incluyendo servicios de ducha para los empleados.

Para el equipo del Proyecto, el mayor desafío fue afrontar modificaciones y ajustes sosteniendo los costos aprobados inicialmente, y al mismo tiempo, la coordinación entre las partes interesadas a fin de cumplir con el cronograma establecido de tres meses.

El proyecto presentó muchos desafíos tanto desde el punto de vista de la operación inmobiliaria como desde el diseño e implementación del proyecto. El cliente logró hacer esta incorporación de un equipo y el proceso de transición reteniendo los empleados contratados y logrando unas oficinas modernas, atractivas y muy funcionales para un equipo único.