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Trabajar de forma remota sin morir en el intento

Actualmente se está fomentando el trabajo remoto o desde casa. Cómo superar el reto de continuar con las tareas laborales habituales, pero a distancia.

17 de marzo de 2020

De acuerdo a las recientes reglamentaciones gubernamentales, en las que se fomenta el trabajo remoto o desde casa, se deben asumir nuevos retos en los que se tiene que continuar con las tareas laborales habituales, pero esta vez con un ingrediente adicional, hacerlo a distancia.

Al estar en casa nos enfrentamos a diferentes situaciones, la falta de espacio, los demás miembros de la familia deambulando por todos los espacios, el ruido y las distracciones.

Lo mas importante antes de empezar cualquier tarea laboral en casa es crear un entorno productivo para poder hacerlo. Teniendo en cuenta los pasos anteriores viene el desafío de sobrevivir y cumplirlo.

Pero esto no es algo nuevo, actualmente se ve como más padres intentan ser productivos empezando sus tareas laborales en casa, mientras despachan los niños al colegio u organizan la salida de todos los miembros de la casa, estudios recientes señalan que el 23% de los trabajadores realizó parte de su trabajo en sus casas por lo menos un día a la semana.

Otros estudios han revelado números interesantes, como en Estados Unidos, donde se ha triplicado el número de empleados que trabajan desde casa en los últimos 30 años, pasando del 0,75 en 1980 al 2,4% en 2010, números que siguen creciendo actualmente.

En el año 2013 un grupo de investigadores de la Universidad de Stanford y Beiging, adelantaron un experimento en una compañía de servicios de turismo como vuelos, alojamientos y otros. La investigación nacío por el interés de conocer el impacto en el rendimiento de los empleados trabajando desde su casa durante 9 meses. Durante el estudio, los agentes de call center trabajaron 4 días desde sus casas y 1 desde la oficina cumpliendo algunos requisitos como buen ancho de banda, espacio apropiado (mesa y silla) en donde el 51% de los 966 empleados, cumplían con los requisitos, el 49% se intereso en participar y el 51% no quiso hacer parte de la propuesta del teletrabajo.

Al final de los 9 meses, los estudios arrojaron datos interesantes respecto al alto rendimiento de los participantes, cuya productividad aumento en un 13%. Del porcentaje, 9 puntos estaban relacionados con a más minutos de trabajo por jornada, debido a menos paradas por parte de los trabajadores y menos días de incapacidad por enfermedad y los 4 puntos restantes estaban relacionados con la atención y realización de más llamadas por minuto gracias a un ambiente de trabajo más tranquilo.

Evidentemente no es fácil, pero la principal fuente de responsabilidad viene de cada uno de nosotros, es importante establecer limites de horarios, hacer las pausas respectivas, tomar un café con la computadora cerrada y un elemento que es común, es la soledad, para sobrellevarla es importante hacer uso de la tecnología para solo enviar mails o mensajes escritos, una llamada con el equipo de trabajo, con los jefes o con compañeros mantiene el contacto que se da normalmente.

Durante el día se puede hacer varias preguntas que garantizan su productividad:

¿Está tomando suficiente agua?

¿Está comiendo a las horas indicadas y de forma correcta?

¿Está durmiendo lo suficiente y en los momentos indicados?

¿Está haciendo algún tipo de actividad física?

¿Tiene un poco de tiempo de aire libre?

El desafío del trabajo remoto, en casa o teletrabajo, es compromiso de todos y para lograrlo exitosamente siga los consejos de nuestros equipos expertos JLL.­­

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