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5 traspiés de construcción comunes y cómo evitarlos

Cinco de los problemas más comunes que se enfrentan al gestionar proyectos de construcción y cómo evitarlos.

Seamos realistas: los proyectos de construcción pueden ser desordenados. No solo en el sentido literal, sino también desde el punto de vista de la gestión de proyectos. E incluso los profesionales de la construcción más experimentados están destinados a toparse con una serie de desafíos y variables en el camino.

A continuación, se describen cinco de los traspiés más comunes que se enfrentan al gestionar proyectos de construcción y cómo evitarlos:

1Falta de un claramente definido y documentado Alcance del Trabajo: Como era de esperar, los proyectos más fáciles de navegar, estimar y construir son los que tienen las especificaciones más detalladas. Ya sea que el proyecto sea grande o pequeño, documentar un alcance detallado del trabajo creado en colaboración con el propietario y firmado es fundamental para el éxito del proyecto. Si alguna parte del proyecto no está clara, asegúrese de detenerse, hacer preguntas por escrito y llegar a un acuerdo con el propietario.

2. Fallar al desarrollar un cronograma apropiado: Desarrollar un cronograma de eventos es estándar de la industria y esencial. Dentro de ese cronograma, asegúrese de definir las fechas de recogida del permiso, el pedido y la entrega de cualquier artículo con plazo de entrega largos, y si hay algún trabajo contingente climático. Todo debe ser acordado antes de que comience el proyecto.

3. Mala gestión de la orden de cambio: Al enviar una solicitud de una orden de cambio para artículos que no se incluyeron en la oferta original, puede ser un reto obtener la aprobación del propietario. Si el alcance del trabajo no se identificó claramente y de una manera correcta por adelantado y por escrito, tenga en cuenta la mayor dificultad para obtener la orden de cambio. Al final del día, puede encontrarse siendo responsable de completar un proyecto sin la compensación adecuada.

4. Incapacidad para resolver conflictos de manera oportuna: El conflicto es un lugar común durante el curso de la mayoría de los proyectos. Ya sea entre el contratista y el propietario, el contratista y los subcontratistas o dentro del propio equipo del proyecto, es normal querer evitar el problema o, lo que es peor, perder la calma y ser confrontativo. Cuando ocurra un problema, busque una resolución inmediata. Los problemas no resueltos crean un efecto dominó. Manténgase tranquilo, comprensivo y cooperativo durante la resolución de conflictos.

5. No cerrar el proyecto con éxito: Al asegurar su permiso al comienzo de la construcción, asegúrese de recibir instrucciones sobre lo que se necesita para obtener su certificado final de ocupación mientras está allí. No hay nada peor que solicitar su Certificado de Ocupación y descubrir que hay una ordenanza de zonificación molesta, que no se ha abordado en sus planes. La coordinación del trabajo y la sucesión adecuada de las inspecciones completadas mantienen un proyecto avanzando. Y la realización de reuniones semanales para garantizar la coordinación de estas inspecciones y el flujo de trabajo le ayudará a evitar sorpresas no deseadas.

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