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COVID-19: las 10 áreas en las cuales enfocar para el reingreso al lugar de trabajo

Desde las reglamentaciones del gobierno local y las políticas de propietarios hasta la gestión de instalaciones y la planificación de la ocupación, aborde estas áreas clave cuando vuelva a ingresar al lugar de trabajo.

Si bien las organizaciones están ansiosas para que los empleados vuelvan al lugar de trabajo, deben tener en cuenta que determinar quiénes regresarán y cuándo regresarán es un proceso complejo. Deben considerarse los mandatos del gobierno local y las políticas de los propietarios, al igual que la confianza de los empleados en la seguridad del edificio.

Use esta lista de verificación para asegurarse de que está abordando las áreas clave en las que debe centrarse para volver a ingresar al lugar de trabajo.

Regulaciones del gobierno local

  • Confirme la orientación de su gobierno local sobre la reapertura de edificios de oficinas para los trabajadores.
  • Determine si se requiere un nuevo certificado de ocupación de sus autoridades reguladoras.

Políticas del propietario

  • Confirmar procedimientos y / o reglas para el reingreso y la ocupación del edificio.
  • Determinar políticas con respecto a la limpieza y seguridad del edificio.

Alineamiento del plan de continuidad del negocio (BCP)

  • Determine si su BCP incluye una lista verificada de los roles esenciales y las personas incluidas en el reingreso.
  • Confirme que existen planes de contingencia / mecanismos de respuesta crítica en caso de que la reapertura falle o el virus vuelva a ocurrir y obligue a cierres adicionales.

Cadena de suministro

  • Identifique y confirme las cadenas de suministro para equipos de protección personal y determine los requisitos de pedidos anticipados para artículos con plazos de entrega prolongados.

Recursos humanos (RRHH) / consideraciones legales

  • Determine protocolos para garantizar que los empleados con afecciones de alto riesgo (por ejemplo, enfermedad pulmonar, asma, afecciones cardíacas, inmunodeprimidos, obesidad, diabetes, enfermedad hepática) no regresen a la oficina.
  • Asegúrese de que exista una política / proceso para informar y rastrear infecciones y el cumplimiento de las reglas de HIPAA y para informar quejas.

Espacio / ocupación

  • Desarrolle planos de asientos / pisos para cumplir con las pautas de distanciamiento social según su gobierno local.
  • Establezca nuevos protocolos y etiqueta en el lugar de trabajo y comuníquelos a través de letreros publicados en todo el lugar de trabajo. Asegúrese de considerar las implicaciones de ADA al hacer cambios.
  • Planifique cómo abordar los impactos en áreas especializadas (por ejemplo, salas de bienestar y para madres, gimnasios, duchas y armarios, salas de correo, salas de descanso).
  • Determine una política para el acceso de los empleados a los edificios de la compañía que no sean su lugar de trabajo principal.

Gestión de las instalaciones

  • Confirme los procedimientos de evacuación de emergencia de acuerdo con los requisitos de distanciamiento social y asigne "guardianes de piso" responsables de gestionar la evacuación.
  • Establezca pautas de distanciamiento social para ascensores para edificios de varios pisos, y calcule y confirme los protocolos de ascensores y los niveles de ocupación con el propietario del edificio.
  • Cree procedimientos escalonados y de "cierre rápido" para cerrar oficinas en caso de que la reapertura falle o la reaparición del virus obligue a nuevos cierres.

Tecnología

  • Establecer una mejor ocupación y seguimiento de empleados para la ubicación del edificio, la utilización del espacio y las posibles zonas de infección.
  • Evaluar la tecnología de reserva de habitaciones y el equipo proporcionado en el mostrador de apoyo al distanciamiento social y la desinfección.

Seguridad

  • Determine los protocolos de identificación de entrada / salida para los empleados esenciales que regresan al edificio.
  • Establezca / confirme las políticas de cierre del edificio en caso de que la instalación deba cerrarse nuevamente.

Aprobaciones

  • Decida quién en cada región / mercado / oficina es responsable de anunciar las aperturas / cierres de oficinas.
  • Determine quién necesita aprobar el plan de reapertura (p. Ej., Equipo regional de gestión de crisis, liderazgo de mercado / país, equipos de auditoría y riesgo empresarial, unidades de negocio, equipos de TI, seguridad, legales y de recursos humanos).

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