Visión

Qué significa realmente la inteligencia empresarial en la gestión de proyectos

Más que una simple palabra de moda, "inteligencia empresarial" puede afectar positivamente la gestión de proyectos cuando se aprovecha adecuadamente

La inteligencia empresarial (BI, por su sigla en inglés) es una palabra de moda que está presente en muchas industrias diferentes. Pero ¿qué significa realmente en términos de gestión de proyectos? ¿Y cómo influye BI en sus proyectos?

En pocas palabras, BI es la práctica de aprovechar metodologías y herramientas que utilizan datos de investigación internos y externos para ofrecer información práctica a los líderes empresariales y gerentes de proyectos para tomar decisiones informadas.

Desde la agregación de datos y la realización de evaluaciones comparativas hasta la identificación de tendencias de la industria que afectan su negocio, BI en última instancia proporciona realidades y oportunidades que, cuando se aprovechan adecuadamente, pueden beneficiar enormemente sus proyectos.

Ahora que entendemos lo que es BI, ¿qué puede hacer para la gestión de proyectos?

La inteligencia empresarial impulsa la productividad

BI ofrece a los gerentes de proyecto de hoy una gran ventaja. En el pasado, los gerentes de proyecto tenían que realizar búsquedas exhaustivas o hacer múltiples llamadas con la esperanza de recibir respuestas a sus preguntas de proyecto. Hoy en día, BI simplifica las tareas de gestión de proyectos y aumenta la productividad al poner la información a su alcance. Con el clic de un botón, el gerente de proyecto de hoy puede:

  • Reducir el tiempo buscando información o respuestas a las preguntas de sus clientes; encontrar soluciones analíticas; buscar mejores prácticas; y crear informes de estado.
  • Utilizar datos para contar rápidamente historias poderosas.
  • Establecer una visión holística de la información integrándola a través de plataformas tecnológicas.

Mejora el rendimiento mientras mitiga los riesgos

BI permite que su equipo se desempeñe de manera efectiva identificando visualmente áreas de riesgo como problemas de presupuesto, horario y precisión de datos, utilizando un algoritmo y un enfoque sistemáticos. Con las herramientas de BI adecuadas, como las de progreso y el rendimiento, los proyectos permanecen según el calendario y se puede manejar de cerca el presupuesto. Sin estas herramientas de control, un proyecto puede descarrilar fácilmente, lo que resulta en la pérdida de tiempo y dinero para el cliente. Los informes estandarizados a través de BI garantizan que todos conozcan el calendario y las expectativas a lo largo del proyecto.

Permite la transparencia de los recursos

Es fundamental para obtener los recursos adecuados listos cuando se trata de la planificación de proyectos. Usted no quiere tener demasiado personal y ciertamente no quiere que sea insuficiente. Una sólida historia de los hitos y complejidades del proyecto, con la aplicación de la metodología adecuada y las herramientas de BI, proporciona a los equipos del proyecto transparencia en la visualización del volumen de trabajo. Sin esta transparencia, hay una alta probabilidad de impactos negativos en el cronograma y el presupuesto de su proyecto. La capacidad de seleccionar el director adecuado para el proyecto adecuado en el momento adecuado es fundamental para la eficiencia de todo el proceso.

Entrega valor real a través de abastecimiento

Tener las herramientas de BI adecuadas puede ayudar a los gerentes de proyecto a negociar mejor con los proveedores. Cuando están armados con los datos de evaluación comparativa adecuados, los gerentes de proyecto pueden utilizar los puntos de referencia como respaldo en sus negociaciones, ayudándoles a obtener los mejores precios y la prestación de servicios para sus clientes. Tener acceso a este tipo de inteligencia ofrece un valor real.

En definitiva, la inteligencia empresarial es necesaria

Cuando se aprovechan adecuadamente, las metodologías, prácticas y herramientas de BI pueden marcar una diferencia real al optimizar la productividad, mitigar el riesgo y maximizar la efectividad del proyecto.

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