Cómo crear un presupuesto de construcción
Un proceso paso a paso
Ya sea una construcción nueva o una modernización, los proyectos de construcción tienden a ser únicos, grandes y complejos. Lo mismo se puede simplificar desglosando el proceso en un enfoque paso a paso. Seguir un enfoque sistemático y robusto en la creación de presupuestos aumenta la probabilidad de variaciones menores durante la fase de ejecución.
Una de las etapas más cruciales de la pre-construcción es crear un presupuesto para el proyecto. El presupuesto del proyecto es el motor que impulsa la financiación de su proyecto. Es un instrumento para controlar los costos del proyecto. Como parte de su plan de proyecto, actúa como una línea de base para medir su rendimiento a medida que recopila los costos reales una vez que se ha iniciado el proyecto.
¿Por qué necesita un presupuesto de construcción?
Un presupuesto de construcción incluye estimaciones de proveedores, vendedores y subcontratistas y, a su vez, ayuda a anticipar el costo total de un proyecto. Además, analiza proyectos anteriores, que son de naturaleza similar, para estimar el costo y la duración del nuevo proyecto.
En la mayoría de los casos, un presupuesto de construcción determina varias cosas, como la naturaleza y el grado de los recursos que se emplearán en el proyecto. Afectan desde el nivel de cualificación de los recursos hasta el número de recursos permitidos, la marca de los bienes de capital, como la maquinaria, y también la marca y el grado del material utilizado. Un presupuesto bien diseñado puede ayudar a gestionar los costes con eficacia, garantizando que el proyecto se mantenga en la senda prevista y evitando que lo imprevisto lo haga descarrilar.
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¿Cuáles son los pasos involucrados en la creación de un presupuesto para un proyecto de construcción?
Un presupuesto inteligente está completamente planificado de antemano para permitirle tener la máxima productividad y eficiencia mientras mantiene los costos generales bajo control. Para crear un presupuesto inteligente, siga los pasos que se mencionan a continuación:
Paso 1: Identificar a las partes interesadas
El primer y principal paso al iniciar un ejercicio presupuestario es identificar a las partes interesadas del proyecto. Esto ayuda al equipo a comprender qué partes pueden contribuir a la especificación del proyecto/producto y a la aceptación de los resultados durante la duración del proyecto. Una reunión para conocer su implicación, influencia e impacto servirá de base para el siguiente paso, clave para un plan de costos preciso.
Paso 2: Determinar los requisitos del proyectos
El paso clave para el presupuesto de costos es determinar todos los requisitos del proyecto. Esto debe obtenerse de las partes interesadas identificadas (tanto externas como internas). Esto incluye definir el alcance del trabajo, identificar la especificación de los materiales, estimar el número y la habilidad de la mano de obra requerida. El tipo de metodología esperada, las expectativas de tolerancias de calidad y los posibles riesgos asociados. Comprender la metodología que se emplea para lograr el producto final también ayuda a comprender los desafíos y requisitos operativos junto con los costos asociados. Mirar hacia atrás en proyectos similares y sus presupuestos es una excelente manera de comenzar a desarrollar su presupuesto. En esta etapa, también es importante tener en cuenta los permisos, aprobaciones, requisitos ambientales o de seguridad, ya que pueden ser necesarios en etapas futuras y también pueden tener un impacto en el costo. Uno debe hacer un punto para capturar los supuestos detrás de cada uno de estos requisitos con el fin de permitir actualizaciones de línea de base en caso de cambio en los escenarios.
Paso 2: Estimar los costos
Una vez que se han determinado los requisitos del proyecto, el siguiente paso es estimar los costos. Esto implica desglosar el proyecto en sus diversos componentes, como materiales, mano de obra, equipo, inflación y permisos. En esta etapa, se sugiere ser lo más detallado posible al estimar los costos, y tener un colchón para tener en cuenta cualquier contingencia o gasto inesperado, como actualizaciones de diseño o materiales, mal funcionamiento y averías de equipos y herramientas, accidentes, riesgos y actos fortuitos. Dependiendo de la escala del proyecto, se puede considerar el fondo de contingencia. Sin embargo, al atender una contingencia, uno debe ser prudente y evitar un factor de seguridad inflado.
Paso 3: Priorizar los gastos
Después de estimar sus costos, es importante priorizar los gastos en función de los requisitos del proyecto y los recursos disponibles. Esto implica determinar qué gastos son esenciales y cuáles pueden diferirse o eliminarse. Los costos del proyecto se dividen en dos categorías comunes: costos duros y blandos. Los costos duros abarcan la construcción física real de un edificio, el sitio de construcción y el paisaje, mientras que los costos blandos son menos evidentes porque a menudo son invisibles. Priorizar los gastos ayuda a garantizar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y que los fondos se asignen de manera adecuada.
Paso 4: Crea un cronograma
La creación de un cronograma implica determinar el cronograma del proyecto e identificar los hitos clave. Una vez que el presupuesto está bloqueado, también tiene una idea de qué secciones del proyecto necesitan más atención y son costosas. Sin embargo, en todos los procesos, es importante tener en cuenta cualquier dependencia o restricción, como las condiciones climáticas o los tiempos de entrega de materiales. Este ejercicio también ayuda a obtener claridad sobre el flujo de efectivo requerido para el proyecto. El calendario debe estar alineado con la estrategia de financiación planificada de la organización.
Paso 5: Supervisar el progreso
Junto con la planificación, también es necesario monitorear su progreso a lo largo del proyecto. Esto implica hacer un seguimiento de los gastos, evaluar el progreso en relación con los hitos e identificar cualquier problema que pueda afectar el cronograma o el presupuesto del proyecto. El monitoreo regular ayudará a garantizar que el proyecto se mantenga encaminado y que se puedan hacer los ajustes necesarios de manera oportuna.
Si bien se requiere mucha planificación para crear un presupuesto para un proyecto de construcción, también se debe estar preparado para los diferentes tipos de contingencias que puedan surgir. Desde los costos fluctuantes de las materias primas y la mano de obra, hasta las condiciones geopolíticas y económicas en constante cambio, se ha vuelto imperativo tener en cuenta varios factores. Pero, siguiendo los pasos mencionados anteriormente, uno puede asegurarse de que el proyecto se mantenga encaminado y dentro del presupuesto, y que el equipo esté mejor equipado para manejar los desafíos.
Contacto con Aditya Desai
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