Visión

Tres cosas que debes saber sobre administrar un edificio con espacio flexible

Estrategias de administración de propiedades para maximizar tus oportunidades con flex space

Está claro que el espacio flexible está jugando un papel cada vez más importante en la evolución de los bienes raíces y no desaparecerá en el corto plazo. El Informe Global de Espacio Flexible 2021 de JLL predice que para 2030, el 30% del espacio de oficina incluirá algún tipo de espacio flexible.

La demanda de arrendamientos flexibles está aumentando. Los inquilinos solicitan cada vez más opciones de expansión, contracción y terminación en los contratos de arrendamiento y están favoreciendo los compromisos de corta duración a medida que esperan una mayor claridad en las condiciones comerciales y las estrategias en el lugar de trabajo. En 2021, el espacio flexible representaba 335 mil de metros cuadrados de espacio arrendado, según la investigación de JLL.

Si bien el crecimiento en el espacio flexible afectará a los participantes en todas las partes del proceso inmobiliario, hay oportunidades e implicancias para los propietarios que son importantes y deben considerarse de manera proactiva

Aquí hay tres cosas que debes saber al considerar el espacio flexible dentro de tu propiedad:

1.  El espacio flexible atrae y retiene a los inquilinos

Para algunos administradores de activos, agregar espacio flexible a tu edificio puede respaldar tu estrategia de activos más amplia. Los inquilinos se sienten atraídos por los activos que les dan la libertad de crecer o la capacidad de contratar rápidamente. El espacio flexible dentro de los edificios que ya alquilan ofrece más opciones y hace que todo el activo sea más atractivo. Además, los espacios flexibles a menudo actúan como incubadoras para lo que podrían convertirse en inquilinos a largo plazo. En otras palabras, esa empresa de una sola persona que confía en el espacio de coworking pronto podría llegar a ser lo suficientemente grande como para alquilar directamente en el edificio. También hay otros beneficios. Hay energía adicional en los edificios con espacios de coworking que dibujan nuevos datos demográficos y aportan nuevas ideas a los espacios de oficina tradicionales.

Muchos administradores de activos han comenzado a pensar de manera más integral en la integración del espacio flexible en sus carteras de oficina, y se espera que el uso general crezca significativamente en los próximos años. Más del 40% de los inquilinos esperan aumentar su uso del espacio flexible como parte de una estrategia de lugar de trabajo posterior a la pandemia.

2. La comunicación es clave

Una de las consideraciones más importantes al entrar en un contrato de arrendamiento tradicional con un operador flexible es cómo utilizarán el espacio y cómo eso puede afectar a los otros inquilinos en el edificio.

Definir y memorizar reglas y regulaciones, un cronograma de construcción y otras políticas en el contrato de arrendamiento es fundamental para evitar cualquier confusión y conversaciones potencialmente incómodas más adelante. Es fundamental contar con personas con diferentes áreas de experiencia involucradas en el inicio del proceso de negociación del arrendamiento para abordar estos problemas antes de que se consolide el acuerdo.

Un ejemplo es tener perros en la propiedad. Tener mascotas en el lugar de trabajo puede no ser típico para los inquilinos de oficinas más tradicionales, pero muchos suscriptores de coworking lo consideran una ventaja imprescindible.

Tu equipo de negociación de contratos de arrendamiento debe asegurarse de que existan políticas que aborden estas situaciones. 

3.  La experiencia importa

Ya sea que administres tu propio espacio flexible, entres en un modelo de subarrendamiento con un operador flexible tradicional o decidas un acuerdo de administración con un proveedor de servicios de marca blanca, es importante recopilar la experiencia que las personas tienen cuando están dentro del espacio. Los equipos de gestión de experiencia altamente calificados con una mentalidad de marketing pueden seleccionar cuidadosamente espacios y actividades que creen el esquivo FOMO (n.d. “Fear of Missing Out”, temor a perderse algo, en castellano), desde entradas sin contacto hasta ventanas emergentes que forjen un sentido de comunidad. Recuerda, las personas vienen a la oficina para una experiencia que no pueden obtener en sus hogares, ¡atraerlas es clave!

Algunos propietarios recurrirán a su administrador de propiedades para proporcionar esos servicios, pero es posible que crear y administrar una experiencia vibrante no esté en el menú de tu equipo existente. Ahí es donde una asociación entre un propietario y un operador de espacio flexible experimentado con equipos capacitados en hospitalidad puede ayudarte a minimizar tus riesgos, maximizar tus oportunidades y prepararte para el éxito.