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Lo que todo trabajador debe saber para trabajar desde casa

¿Necesitas trabajar desde casa y no sabes cómo? Desde el equipo de Workplace Strategy de JLL les compartimos algunos consejos que les facilitarán dicho trabajo, al tiempo que aumentarán su desempeño.

26 de marzo de 2020

Cuando se trata de configurar un espacio de trabajo en nuestra casa, consideraciones tales como elegir el mobiliario correcto o seleccionar la iluminación adecuada son fundamentales. A continuación, les compartimos 5 consejos prácticos que los ayudarán a hacer de este problema una tarea fácil.

1 - Cuánto más luz, mejor

Cuando se trata de elegir el mejor "rincón" para trabajar, el acceso a la luz natural es primordial. Se recomienda siempre colocar el escritorio en posición perpendicular (ángulo de 90°) con respecto a la ventana.

¿Por qué? Está comprobado que el acceso a la luz natural aumenta la productividad, ayuda a las personas a concentrarse y contribuye a reducir la huella de carbono al ahorrar energía. 

2 - Toda acción, por pequeña que sea, suma

Para una configuración óptima, la computadora portátil debe ubicarse a la altura de los ojos. Recomendamos utilizar libros para alcanzar dicha posición. Para una correcta postura, se aconseja seleccionar una silla que permita tener manos, muñecas y antebrazos en línea recta y paralela al piso. Además, es importante asegurarse que los pies estén completamente apoyados sobre el suelo (si no logran hacerlo, ayúdense con una caja rígida).

¿Por qué? Es de común conocimiento que tener una vida sedentaria trae consigo riesgos en la salud. Trabajar en una posición incorrecta pueda tensar y estresar los músculos y, con el tiempo, comprometer su bienestar.

  3 - Aprovechen las herramientas al máximo

Para aquellas personas que están acostumbradas a trabajar con una pantalla adicional, les presentamos una alternativa para improvisar una en casa. Los televisores son excelentes recursos que pueden usarse junto con el cable HDMI o el dispositivo Chromecast. Al conectarlos, podrán acceder al contenido de sus computadoras a través de la pantalla de su TV. Además, para aquellas conferencias en las que no necesiten estar activos, usen sus dispositivos inalámbricos (como ser air pods) y tómenlas mientras caminan por su casa o disfrutan de un espacio al aire libre tipo balcón o terraza.

¿Por qué? La incorporación de la tecnología a los espacios de trabajo ha contribuido en la eficiencia de los trabajadores. Para evitar que nuestros hogares sean un impedimento, sugerimos utilizar todos los recursos disponibles.

4 - Conviertan su casa en un "activity-based home"

"Activity-based working" es un estilo de trabajo que permite a los individuos elegir dónde y cómo trabajar según la actividad que están realizando. Cuando trabajen desde casa, utilicen el sofá para atender algunas llamadas, usen la mesa del comedor como escritorio o la barra del desayunador como una alternativa cuando deseen trabajar parados.

¿Por qué? A no ser que vivan solos, todos los miembros de su familia deberían tener acceso equitativo a los espacios de su hogar. Al alternar diariamente su espacio de trabajo, podrán recrear oportunidades que les permitirán realizar una variedad de actividades, como ser, trabajar en forma concentrada. Recuerden siempre implementar la política de escritorio limpio para evitar tener conflictos con sus seres queridos.

5 – Hombre precavido vale por dos

Perder la conexión a Internet es uno de los problemas más comunes que enfrentamos a diario, especialmente cuando estamos a punto de atender una llamada importante o nos encontramos trabajando en una entrega final. Si éste es su caso, les dejamos a continuación un tip que los ayudará a no perder la calma: asegúrense de tener descargadas en su teléfono todas las aplicaciones que usan diariamente. Si sucede algo con la conexión de su computadora, podrán acceder a ellas a través de su dispositivo móvil.

¿Por qué? Como dice Denis Waitly: "Esperen lo mejor, planifiquen para lo peor y prepárense para sorprenderse". Como un consejo adicional para aquellos que viven en América Latina, siempre mantengan su computadora y teléfono cargados (nunca se sabe cuándo puede ocurrir un corte de electricidad).

Conclusión

En una era de cambios sin precedentes, la adaptación continua es fundamental. Además de los consejos técnicos brindados anteriormente, hay un factor humano que no se puede perder de vista. Nuestra recomendación para las empresas es: den el soporte necesario para que, cuando sus empleados trabajan desde su casa, no sientan que están solos. Ya sea una reunión individual tipo 1:1 con el gerente o un café virtual con un colega, todas las iniciativas deben enfocarse en mantener la conectividad entre las personas para asegurarse que nadie se sienta socialmente aislado cuando trabaja desde casa.

Autor: Lionela Riccobelli, Consultant Workplace Strategy JLL