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De estériles a sociales: cómo están cambiando los lugares de trabajo científico

Los lugares de trabajo de las biociencias son cada vez menos clínicos y más colaborativos

26 de marzo de 2023

El ADN de los bienes raíces de biociencias está cambiando. Una vez caracterizados por el acero inoxidable, las superficies blancas cegadoras y los técnicos de laboratorio aislados en cajas de vidrio prístinas, los edificios de ciencias biológicas están evolucionando hacia lugares más coloridos y sociables liderados por un diseño centrado en el ser humano.

Por ejemplo, la sede de Bayer en Varsovia, que cuenta con acogedores interiores inspirados en cafés en cálidos colores otoñales, sofás, plantas y carteles de neón inspiradores. O la oficina de Astra Zeneca en Milán, diseñada para poner a las personas en primer lugar con uso abundante de materiales naturales y espacios recreativos para relajarse.

“Las compañías farmacéuticas, biotecnológicas y de biociencias están compitiendo con otros sectores por el talento", dice Adrian Davidson, jefe de Diseño de Tétris EMEA, la compañía de JLL. "Estamos viendo un cambio de espacios fríos y estériles a instalaciones cómodas y ricas en comodidades que energizan a los empleados, apoyan el trabajo híbrido y fomentan la colaboración".

Con la experiencia y el bienestar de los empleados en un lugar más alto de la agenda corporativa, los servicios que a menudo son exclusivos de las empresas de tecnología y finanzas están apareciendo con mayor frecuencia en los planes de diseño de las biociencias.

"Las instalaciones de bienestar, los gimnasios y las salas de masajes, además de los grandes espacios para eventos con todos los empleados, están apareciendo junto con los requisitos más tradicionales", dice Davidson.

Pensando fuera del laboratorio

Gracias a los avances en tecnología como la computación de alta velocidad, la inteligencia artificial, el modelado virtual y la impresión 3D, la investigación científica es menos industrial, más limpia y cada vez más impulsada por los datos.

Está dando a las empresas la oportunidad de encajar más elementos del flujo de trabajo de investigación bajo un mismo techo, o incluso en el mismo piso, reuniendo una variedad de equipos técnicos y de funciones de soporte para mejorar la eficiencia y la velocidad de comercialización. 

Sin embargo, el enfoque del sector de biociencias en bienes raíces de calidad, especialmente en ubicaciones más urbanas, significa que la disponibilidad de espacio es un problema, lo que hace que los inversores reposicionen y modernicen los edificios existentes.

Si bien la creación de los espacios sociales es relativamente sencilla, los aspectos más técnicos pueden resultar complejos. Los estudios de viabilidad adecuados, los costos del ciclo de vida y la gestión de proyectos son claves, dice Chris Legg, Director Asociado de Gestión de Costos en el equipo de Servicios de Desarrollo de Proyectos de Biociencias de JLL.

"La conversión de oficinas en laboratorios puede tener costos ocultos gracias a la ventilación adicional y los sistemas MEP (mecánicos, eléctricos y de plomería) requeridos", dice Legg. "Los cambios de aire y las condiciones controladas pueden necesitar una planta adicional en el techo, lo que agrega peso, además de que necesita una mayor altura del piso al techo para obtener espacio adicional en los conductos, lo que significa que es posible que se requieran modificaciones estructurales".

Legg agrega que algunos edificios son más fáciles de convertir que otros, dependiendo del propósito original del edificio y hasta qué punto los desarrolladores de edificios más nuevos buscaron certificaciones de construcción más altas como BREEAM y WELL, también grandes prioridades para los usuarios de biociencias. La firma de inversión Kadans, por ejemplo, está convirtiendo dos pisos de un edificio con calificación BREEAM sobresaliente en Canary Wharf de Londres en laboratorios húmedos CL2 flexibles y con todos los servicios, así como espacio de oficinas. Las salas de reuniones auxiliares y el espacio para grupos formarán parte de la conversión.

Otras clases de activos se prestan más fácilmente a la conversión, especialmente aquellas diseñadas para grandes volúmenes de personas. "Las unidades comerciales antiguas o los centros comerciales son ideales, ya que tienen techos más altos y cuentan con un mejor espacio de circulación, como atrios centrales para el reuniones multitudinarias, cafeterías y espacios de breakout para reuniones", dice Legg.

Una conversión de un centro comercial en el centro de la ciudad por parte de The Reef Group en Stevenage, Reino Unido, tiene como objetivo atraer a jóvenes talentos al reutilizar tiendas vacías en un espacio de laboratorio junto a cafés, establecimientos de bebidas y un cine, para una experiencia de trabajo más social.

Diseño bajo el microscopio

Para las personas que no trabajan en laboratorios, el aumento del trabajo híbrido significa que un enfoque más informal y basado en la hospitalidad ayuda a las empresas a competir con el entorno de comodidad del hogar de los empleados.

Sanofi tenía requisitos muy claros para el rediseño de su sede en Sudáfrica, dice Davidson. El bienestar del personal era de importancia crítica y no solo la calidad de la luz y el aire.

"Tenía que apoyar el trabajo flexible con un gran énfasis en la cultura del café y áreas cómodas para atraer a la gente a la oficina", dice Davidson. La ergonomía de cada silla fue analizada".

Los muebles móviles o modulares inteligentes, en algunos casos con alimentación integrada para pantallas o pizarras digitales, son claves, ya que brindan a los usuarios la libertad de "hackear el espacio para satisfacer sus necesidades" cuando colaboran con colegas, ya sea en persona o en línea, dice Davidson.

Otra compañía farmacéutica en California creó un lugar de trabajo "multimodal" al renovar su edificio existente de cinco pisos. Las estaciones de trabajo tradicionales se combinaron con espacios de descanso, breakout y privados, incluidos los "parques de bolsillo" destinados a colaboraciones improvisadas, pequeñas reuniones o momentos tranquilos de reflexión.

"El diseño centrado en el ser humano hace que las personas se sientan cómodas", dice Davidson. "Creando espacios de intimidad con más comodidad, suavidad, color y variedad visual, admite la conectividad a escala humana, y ahí es cuando ocurre la innovación verdadera".